Events sind hochdynamische Prozesse und leben bei Organisation und Durchführung vom kreativen Chaos. Kann ein Event-Management-System so flexibel sein und trotzdem noch Kosteneinsparungen realisieren?

Es kann.

In einer ausführliche Analyse Ihrer Geschäftsprozesse ermitteln wir Möglichkeiten zur Kostenreduktion und Service- und Qualitätsverbesserung bei der Planung und Durchführung Ihrer Events. Sie erhalten von uns kein Produkt von der Stange sondern ein punktgenau auf Ihre Anforderungen und Strukturen zugeschnittenes Event-Management-System.

Das können Sie von unseren Systemen erwarten:

• Zentrale, sofort erreichbare Kommunikationsplattform mit immer aktuellen Daten zu freien Terminen, zur Auslastung, Location, Statistik etc.
• Hohe Akzeptanz bei den Benutzern durch intuitive Benutzerführung, sehr geringe Reibungsverluste
• Optimale Auslastung der einzelnen Eventtermine
• Unterstützung bei der Vertriebs-Händler-Kommunikation
• Durch laufendes Online-Monitoring kann der Event-Verantwortliche jederzeit und kurzfristig auf Veränderungen reagieren.
• Unterstützung bei der Nachbearbeitung durch statistische Auswertungen, Umfragen, Fakturen-Generierung
• Uneingeschränkte Anpassung an den Workflow des Kunden und an die Anforderungen des Events
• Direkte und automatische Kommunikation des Systems mit Benutzern, durchführenden Agenturen, Hostessen und Monitoring per SMS, E-Mail oder Fax
• Ersparnis durch geringere Kosten beim fullfillment
• Reduzierung von “Man-Power” und deutliche Zeitersparnis