Ziel des BMW Event Management Systems war es den Zielgruppen Händlern und Verkäufern eine Plattform zur Verfügung zu stellen, die darauf ausgelegt ist, möglichst direkt und schnell eigene Buchungstermine zu verwalten. Das Buchungssystem überzeugt es durch seine schlichte Sachlichkeit im Corporate Design der BMW AG. Eine konsistente Benutzerführung ermöglicht den einfachen intuitiven und schnellen Zugang zu den gewünschten Informationen. Aktualität und Vollständigkeit sind weitere wichtige Merkmale des Sytems.

Mit der Einführung des BMW Event Management Systems konnte BMW sowohl die Qualität in der Kommunikation mit den Zielgruppen steigern als auch erhebliche Kosteneinsparungen reaisieren.

Bei der BMW 1er Tour wurden im Sommer 2004 den Kunden der deutschen BMW Händler über das BMW Event Management System insgesamt 19.800 Probefahrten an 39 verschiedenen Standorten zur Verfügung gestellt.